Elektroniczna skrzynka podawcza

Dostarczanie dokumentów elektronicznych do Urzędu (podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym) może odbywać się za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego lub osobiście.

Uruchamia się w Powiatowym Urzędzie Pracy w Iławie elektroniczną skrzynkę podawczą pod internetowym adresem

https://www.elektronicznyurzad.talgos.pl/eKurier/eform.ac?id=1000 

umożliwiającą doręczanie pism w formie dokumentów elektronicznych - zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) oraz z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 listopada 2006 roku w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 227 poz. 1664).

Do Urzędu można złożyć wniosek za pomocą portalu internetowego pod adresem

https://www.elektronicznyurzad.talgos.pl/eKurier/eform.ac?id=1000

za pomocą formularza elektronicznego.
Podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego musi być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przy zachowaniu zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym.
Po złożeniu wniosku klient otrzyma na wskazany przez siebie adres email urzędowe poświadczenie odbioru, które jest generowane automatycznie przez system po zarejestrowaniu korespondencji w skrzynce podawczej. Poświadczenie zawierać będzie pełną nazwę Urzędu, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.
W przypadku załączenia plików w formie załączników do wniosku dopuszcza się następujące elektroniczne formaty danych zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212 poz. 1766):
a) dane zawierające informacje tekstowe:
   - .txt, .rtf, .pdf, .doc, open document
b) dane zawierające informacje graficzne:
   - .jpg, .gif, .png, .tif
c) dane skompresowane:
   - .zip, .tar, .gz, .rar
Zaleca się aby większą liczbę dokumentów skompresować w jeden plik i opatrzyć podpisem elektronicznym.

Dokumenty elektroniczne doręczane do Powiatowego Urzędu Pracy w Iławie zawierające wirusy lub inne niebezpieczne elementy będą automatycznie odrzucane i nie zostaną wprowadzone do systemu teleinformatycznego Urzędu.

Doręczanie korespondencji w formie elektronicznej na nośnikach

Dokumenty elektroniczne należy składać w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Iławie.
Akceptuje się następujące nośniki elektroniczne za pomocą których można doręczyć dokument w formie elektronicznej:
- dyskietka 3,5”, pendrive, CD, CD-RW, DVD.
Podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego musi być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przy zachowaniu zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym.
Dopuszcza się następujące elektroniczne formaty danych zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212 poz. 1766):
a) dane zawierające informacje tekstowe:
   - .txt, .rtf, .pdf, .doc, open document
b) dane zawierające informacje graficzne:
   - .jpg, .gif, .png, .tif
c) dane skompresowane:
   - .zip, .tar, .gz, .rar

Dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym doręczony Powiatowemu Urzędowi Pracy w Iławie zostanie poświadczony urzędowym poświadczeniem odbioru drogą elektroniczną na adres nadawcy. Poświadczenie zawierać będzie pełną nazwę Urzędu, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.
W przypadku osobistego doręczenia dokumentu elektronicznego urzędowe poświadczenie odbioru - na żądanie interesanta - może zostać wydane w formie papierowej.
Dokumenty elektroniczne doręczane do Powiatowego Urzędu Pracy w Iławie zawierające wirusy lub inne niebezpieczne elementy będą automatycznie odrzucane i nie zostaną wprowadzone do systemu teleinformatycznego Urzędu.

Interesantom udostępniany jest system TALGOS.CRYPTOPEN (do pobrania pod adresem http://www.zetokatowice.pl/Talgos/Cryptopen/TALGOSCryptopen.zip ), za pomocą którego mają możliwość odczytania treści otrzymanych pism i Urzędowych Poświadczeń Odbioru (UPO) oraz weryfikację złożonych pod nimi podpisów elektronicznych.